1. 目的

为了保证苏州世嘉教育发展基金会印章刻制、保管以及使用的合法性和安全性，依据基金会规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护基金会的利益，特制定本管理办法。

2. 范围

2.1. 本管理办法所指印章包括基金会公章、财务专用章及法人章等具有法律效力的印章。

2.2. 本管理办法适用于基金会公文、信函、授权委托书、证件、证书、对外签署的合同、协议、发票、汇款申请书及其他须用印章的文本等。

3. 相关部门及职责

3.1. 印章授权人（秘书长）

授权向相关部门及印章专管员核发或核销、授权使用基金会所有印章。

3.2. 印章主管部门

指财务部，即对基金会印章直接保管和管理的部门。

　　3.2.1. 秘书长

　　负责对公章和法人章的使用情况进行监督和检查；

　　3.2.2. 印章专管员（包括公章专管员和财务部负责人）

　　　　3.2.2.1. 负责按有关规定的规格、样式，经公安机关核准到指定单位刻制印章；

　　　　3.2.2.2. 负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（见附件1）。

　　3.2.3. 公章专管员

　　负责管理和使用基金会公章。

　　3.2.4.  财务部负责人

　　按照财务规定，负责管理和使用基金会财务专用章。

4. 印章保管及使用管理规定

4.1. 印章保管管理规定

　　4.1.1. 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致基金会声誉受到影响或经济损失时，由其承担全部责任并按基金会相关管理规定进行处罚。情节严重者，将予以开除直至追究刑事法律责任。

　　4.1.2. 印章专管员交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（见附件2），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　4.1.3. 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。必须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（见附件3）后方可办理离职手续。

　　4.1.4. 基金会公章、财务专用章及法人章所用印的文件、资料及《苏州世嘉教育发展基金会用印审批记录单》（见附件4）作为用印凭据档案由印章专管员留存。

　　4.1.5. 基金会各类印章实行用印登记制度，印章专管员应于每周五将该期间填写的《用印登记表》（见附件5）及用印资料档案移交给相关负责人进行审核及存档。

4.2. 印章使用管理规定

　　4.2.1. 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未经批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

　　4.2.2. 印章专管员需核对用印文件与申请内容是否一致，盖章处是否有秘书长的亲笔签名；用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰；印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖；对外签署的合同及协议要加盖骑缝章。

　　4.2.3. 禁止任何人未经批准携带印章外出。如确需带出使用时，须经秘书长批准并填写《印章外出使用审批单》（见附件6）方可由印章专管员带出。

　　4.2.4. 秘书长对本周的用印情况进行审核，对未归档的用印文件情况进行确认无误后，交印章授权人审阅。

　　4.2.5. 秘书长审阅后，交基金会档案保管人员存档。

　　4.2.6. 若印章专管员违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

5. 各类印章的审批及使用流程

5.1. 公章审批及使用

　　5.1.1. 业务经办人需使用基金会公章时，需填写《苏州世嘉教育发展基金会用印审批记录单》（见附件4），并逐级取得相关部门负责人、秘书长审批同意签字意见后，连同需用印文件等一并交公章专管员，由其审批手续齐备后用印。

　　5.1.2. 凡有秘书长签署的文件或发文批准书等，可直接加盖相应的印章，但公章专管员仍应按照规定填写《苏州世嘉教育发展基金会用印审批记录单》（见附件4），取得秘书长审批签字，并留存盖章文件复印件以完善档案。

　　5.1.3. 如秘书长外出不在，需要盖章的文件必须由业务经办人以邮件附件形式发给秘书长，申请用印。由秘书长邮件回复确认批准公章专管员盖章，公章专管员收到邮件后盖章，并将盖章的文件扫描存档并发给秘书长作为记录，秘书长回来后由用印申请人补签《苏州世嘉教育发展基金会用印审批记录单》交公章专管员留档。

　　5.1.4. 业务经办人需将盖章签字后的用印文件原件进行扫描并发电子档给秘书长办公室及财务人员，然后将原件交公章专管员确认并留档。

5.2. 财务专用章、发票章审批及使用

　　5.2.1. 财务人员日常工作财务专用章等使用须遵守财务部相关管理办法。

　　5.2.2. 基金会对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用财务印章的文本等，须按此印章管理办法办理用印手续。

　　5.2.3. 在未出台相关的财务管理办法前，财务专用章、发票章审批及使用规定按照5.1执行。

6. 相关表格

6.1. 附件1：印章留样备案表

6.2. 附件2：印章交接单

6.3. 附件3：印章专管人离职交接单

6.4. 附件4：用印审批记录单

6.5. 附件5：印章使用登记表

6.6. 附件6：印章外出使用审批单